BIMTEK CALON NARASUMBER SERTIFIKASI PENDAMPING DESA

BIMTEK SERTIFIKASI 













BAGI CALON NARASUMBER

BSI UMKM Center – Banda Aceh, 17 Oktober 2022

Peserta: Pengurus DPW dan DPC APMDN  

Narasumber: Zulfahmi Hasan, Busra, Mursyidan 

Opening by Zulfahmi Hasan.

Pembahasan Materi:

Skema Sertifikasi TPP (Mursyidan)

Semua peserta asesi, agar menyiapkan laptop untuk melengkapi kelengkapan dokumen dan bukti-bukti 

Busra 

Setiap elemen UK, berdiri sendiri

Pembahasan portopolio

PEMBAHASAN PORTOPOLIO UNTUK PLD

(8 UNIT KOMPENTENSI);

UK 1: M.74TPP01.001.2 | Melakukan fasilitasi Pendataan Desa

Yang disiapkan:

Elemen 1: Melakukan identifikasi kebutuhan data

- Tabel/Form identifikasi (Ada di DRP)

- Menyusun rencana kerja (tabel rencana kerja/tor)

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pendataan desa  

- Daftar hadir/absensi

- Undangan (tidak wajib)

- Notulensi/Berita acara

- Dokumentasi/foto

- Kuisioner pendataan/Berita Acera pendataan

- SK tim pendata 

- Form verifikasi dan validasi PLD 

Elemen 3: Melakukan fasilitasi penyusunan laporan pendataan desa

- Menyusun narasi laporan

- Berita acara hasil pendataan 

3.1 dan 3.2 bisa digabungkan 

UK 2: M.74TPP01.002.2 | Melakukan Fasilitasi Pemanfatan Data Desa

Regulasi yang digunakan: 2016 – 2022  

Elemen 1: Melakukan fasilitasi pemanfaatan data desa dalam dokumen perencanaan desa;

- Tabel/form identifikasi pemanfaatan data desa

- Daftar hadir

- Berita Acara musdes

- Rekap usulan kegiatan untuk RKP

(Daftar usulan RPJM)

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pemanfaatan data desa dalam dokumen anggaran desa;

- Tabel identifikasi penganggaran 

- Berita Acara 

- Dokumen APBDes

UK 3:  M.74TPP01.003.2 | Melakukan Sosialisasi Kebijakan Terkait Desa

 - tidak dibahas  

UK 4: M.74TPP01.004.2 | Memfasilitasi Perencanaan Pembangunan Desa 

Elemen 1: Melakukan identifikasi kebutuhan perencanaan pembangunan desa;

- Tabel identifikasi 

- TOR

Elemen 2: Melakukan fasilitasi musyawarah perencanaan pembangunan dan muyawarah desa;

- Menyusun tabel matrik 

- TOR

- Bukti koordinasi dan hasil koordinasi (Berita Acara, absensi, foto)

- Bukti kegiatan musdes (absensi, foto, BA)

Elemen 3: Melakukan fasilitasi penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJM Desa) dan Rencana Kerja Pemerintah (RKP Desa);

- Tabel identifikasi

- Berita Acara/SK tim penyususn 

- Qanun penetapan APBDes

Elemen 4: Melakukan fasilitasi penetapan Anggaran Pendaparan dan Belanja Desa (APB Desa); 

- Berita Acara

- Foto publikasi APBDes

UK 5: M.74TPP01.005.2 | Fasilitasi Pelaksanaan Pembangunan Desa

Elemen 1: identifikasi kebutuhan pelaksanaan pembangunan desa;

- Tabel identifikasi 

- Cek lis

- TOR

Elemen 2: Fasilitasi pengadaan barang dan jasa;

- Berita Acara pengadaan Barang dan jasa

- Dokumen Pengadaan barang dan jasa 

Elemen 3: Fasilitasi penyiapan dokumen pencairan dana desa; 

- Berkas pengajuan 

- Print out rekening koran 

Elemen 4: Pelaksanaan kegiatan pembangunan desa; 

- TOR/Tabel schedule kegiatan 

- Foto dokumentasi kegiatan (fisik dan non fisik) 

- Output laporan siskeudes

UK 6: M.74TPP01.006.2 | Melakukan Monitoring Kegiatan Pembangunan Desa

Elemen 1: Merencanakan monitoring pembangunan desa

TOR/matrik 

Form instrumen (Sesuai permendes No. 21 /2020 Lampiran halaman terakhir)

Elemen 2: Melakukan monitoring kegiatan pembangunan desa

Form intrumen (Permendes 21/2020) 

Berita Acara/notulensi

Laporan hasil monitoring

Elemen 3: Membuat laporan monitoring kegiatan pembangunan desa

Sudah terpenuhi dalam elemen 2 (laporan hasil monitoring)

UK 7: M.74TPP01.007.2 | Melakukan Fasilitasi Pertanggungjawaban Pembangunan Desa

Elemen 1: Mengidentikasi kelengkapan pertanggungjawaban pembangunan desa

Tabel identifikasi yang dip

TOR

Elemen 2: Melakukan fasilitasi kelengkapan dokumen pertanggungjawaban pembangunan desa

Berita Acara

Foto dokumentasi 

Daftar hadir

Elemen 3: Melakukan publikasi hasil pertanggungjawaban pembangunan desa.

Tabel cek list bahan publikasi 

Foto media publikasi (baliho, dll)

Foto kegiatan yang dipublikasi 

UK 10 : M.74TPP01.010.2 | Melakukan Fasilitasi Pembentukan Badan Usaha Milik Desa

(Regulasi di atas tahun 2018)

Elemen 1: Melakukan fasilitasi perencanaan pembentukan BUM Desa

Tabel identifikasi BUMDes

Tabel identifikasi potensi usaha

Foto rencana pembentukan bumdes 

Elemen 2: Melakukan fasilitasi tahapan pembentukan BUM Desa

Berita acara pembentukan bumdes

Qanun bumdes

SK/AD-ART Bumdes

Tabel analisa kelayakan usaha (Sesuai format)

(disusun dan ditandatangani oleh PLD)

UK 22: M.74TPP01.022.2 | Menyusun Laporan Hasil Kerja Pendampingan

Elemen 1: Menyiapkan bahan laporan hasil kerja

Tabel data kebutuhan laporan 

Laporan pendampingan

Elemen 2: Membuat laporan hasil kerja

Matrik capaian program 

Laporan Sesuai kepmen 40? 

PEMBAHASAN PORTOPOLIO UNTUK TAPM

(14 UNIT KOMPENTENSI)

UK 03: M.74TPP01.003.2 | Melakukan Sosialisasi Kebijakan Terkait Desa

Elemen 1: Mengumpulkan bahan sosialisasi terkait dengan kebijakan desa 

Tabel

Matrik terkait regulasi 

Elemen 2: Menyusun rencana sosialisasi kebijakan terkait desa

TOR kegiatan 

Tabel/matrik 

Foto/dokumentasi

Undangan   

Elemen 3: Melaksanakan sosialisasi kebijakan terkait desa

Bahan tayang/slide pemateri

Foto dokumentasi kegiatan 

Absensi/undangan 

Laporan 

UK 08: M.74TPP01.008.2 | Melakukan Advokasi regulasi Pembangunan Desa

Regulasi di atas tahun 2011 

Elemen 1: Melakukan perencanaan fasilitasi advokasi regulasi terkait pembangunan desa

Tabel/matrik 

TOR

Elemen 2: Melakukan fasilitasi advokasi regulasi terkait pembangunan desa

Jadwal/foto dokumentasi kegiatan pembahasan

Tabel 

Draft regulasi 

SK Tim penyusun

UK 09: M.74TPP01.009.2 | Melakukan Advokasi Penanganan Masalah Pembangunan Desa

Elemen 1: Melakukan perencanaan fasilitasi advokasi penanganan masalah pembangunan desa

Tabel inventaris masalah dan pelibatan para pihak

Jadwal/RKTL penyelesaian masalah

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pengaduan masalah pembangunan desa

Form penanganan masalah (analisa)

Foto dokuman/berita acara penyelesaian

Elemen 3: Melakukan fasilitasi tindak lanjut penyelesaian masalah pembangunan desa

Tabel identifikasi penyelesaian masalah

Berita acara

Foto dokumen penyelesaian masalah

UK 11: M.74TPP01.011.2 | Melakukan Fasilitasi Pengembangan Badan Usaha Milik Desa

Elemen 1: Melakukan fasilitasi persiapan pengembangan BUM Desa

Tabel 

Qanun 

Elemen 2: Melakukan fasilitasi tahapan pengembangan kelembagaan BUM Desa

Berita Acara 

Draft SOP

Elemen 3: Melakukan fasilitasi pengembangan usaha BUM Desa

Matrik/TOR 

Laporan keuangan BUMDes

Program kerja 

UK 13: M.74TPP01.013.2 | Melakukan Fasilitasi Pengembangan Badan Usaha Milik Desa Bersama

Dokumen sama dengan UK 11 (Isi disesuaikan dengan Bumdes Bersama)

UK 14: M.74TPP01.014.2 | Melakukan Fasilitasi Kerja Sama Desa Dengan Pihak Ketiga

Elemen 1: Melakukan fasilitasi persiapan kerja sama desa dengan pihak ketiga

Tabel identifikasi (potensi, pelibatan para pihak, dll)

Draft proposal kerjasama 

Foto/Dokumentasi dengan para pihak

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pelaksanaan kerja sama desa dengan pihak ketiga

Berita acara fasilitasi 

MoU kerjasama 

UK 15: M.74TPP01.015.2 | Melakukan Fasilitasi Kerja sama Antar Desa

Elemen 1: Melakukan fasilitasi persiapan kerja sama antar desa

Tabel identifikasi (Potensi, pelaku terkait, rencana dll)  

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pelaksanaan kerja sama antar desa

Musdes kerjasama antar desa

Berita Acara/qanun kerjasama 

Dokumen kerjasama antar desa/permakades

SK BKAD

UK 16: M.74TPP01.016.2 | Melakukan Fasilitasi Peningkatan Kapasitas Pemerintah Desa

Elemen 1: Merencanakan fasilitasi kegiatan peningkatan kapasitas pemerintah desa

Tabel TNA

TOR  

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas pemerintah desa

Tabel TNA/kurikulum

Materi/bahan tayang 

Undangan/TOR kegiatan

BA/Dokumen pelatihan (absensi/undangan/notulen, sll) 

UK 19: M.74TPP01.019.2 | Melakukan Mentoring Pada Tenaga Pendamping

Elemen 1: Menyusun rencana mentoring

 Tabel identifikasi kebutuhan (materi, jadwal kegiatan, dll)

Elemen 2: Melakukan pelaksanan mentoring

Absensi mentroring, foto, 

Laporan dan rekomendasi hasil mentoring

UK 20: M.74TPP01.020.2 JUDUL | Melakukan Fasilitasi Pelatihan Pendamping

Batasan variabel (sejak tahun 2019)

Elemen 1: Menyusun rencana kegiatan fasilitasi pelatihan tenaga pendamping profesional

TNA

TOR + jadwal 

Bahan tayang

Elemen 2: Melakukan pelaksanaan kegiatan fasilitasi pelatihan tenaga pendamping profesional

Undangan

Foto kegiatan

Absensi/notulen

Lembar evaluasi (pretes/post tes)

Laporan pelatihan

UK 21: M.74TPP01.021.2 | Melakukan Evaluasi Kinerja Pendamping

Elemen 1: Merencanakan evaluasi kinerja pendampingan pembangunan desa

Lampiran SOP dan Instrumen evkin

Elemen 2: Melaksanakan evaluasi kinerja pendampingan pembangunan desa

Lampiran form evkin 

Dokumen rekap hasil evkin 

Tabel klarifikasi evkin (Jika ada) 

Elemen 3: Membuat rekomendasi hasil evaluasi kinerja pendampingan desa

Berita Acara hasil evkin

Surat pengantar BA hasil evkin  




Komentar

Postingan populer dari blog ini

Musdes Gampong Teupin Panah, Warga Keluhkan Jalan Rusak ke Pemkab Aceh Barat

Pembekalan Pengelolaan Keuangan BUMG Gampong Cot Aceh Barat oleh TAPM P3MD Kementerian Desa Kab Aceh Barat.

Musdes Gampong Mesjid Bahas Prioritas Penggunaan Dana Desa 2026