BIMTEK CALON NARASUMBER SERTIFIKASI PENDAMPING DESA

BIMTEK SERTIFIKASI 

BAGI CALON NARASUMBER

BSI UMKM Center – Banda Aceh, 17 Oktober 2022

Peserta: Pengurus DPW dan DPC APMDN  

Narasumber: Zulfahmi Hasan, Busra, Mursyidan 

Opening by Zulfahmi Hasan.

Pembahasan Materi:

Skema Sertifikasi TPP (Mursyidan)

Semua peserta asesi, agar menyiapkan laptop untuk melengkapi kelengkapan dokumen dan bukti-bukti 

Busra 

Setiap elemen UK, berdiri sendiri

Pembahasan portopolio

PEMBAHASAN PORTOPOLIO UNTUK PLD

(8 UNIT KOMPENTENSI);

UK 1: M.74TPP01.001.2 | Melakukan fasilitasi Pendataan Desa

Yang disiapkan:

Elemen 1: Melakukan identifikasi kebutuhan data

- Tabel/Form identifikasi (Ada di DRP)

- Menyusun rencana kerja (tabel rencana kerja/tor)

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pendataan desa  

- Daftar hadir/absensi

- Undangan (tidak wajib)

- Notulensi/Berita acara

- Dokumentasi/foto

- Kuisioner pendataan/Berita Acera pendataan

- SK tim pendata 

- Form verifikasi dan validasi PLD 

Elemen 3: Melakukan fasilitasi penyusunan laporan pendataan desa

- Menyusun narasi laporan

- Berita acara hasil pendataan 

3.1 dan 3.2 bisa digabungkan 

UK 2: M.74TPP01.002.2 | Melakukan Fasilitasi Pemanfatan Data Desa

Regulasi yang digunakan: 2016 – 2022  

Elemen 1: Melakukan fasilitasi pemanfaatan data desa dalam dokumen perencanaan desa;

- Tabel/form identifikasi pemanfaatan data desa

- Daftar hadir

- Berita Acara musdes

- Rekap usulan kegiatan untuk RKP

(Daftar usulan RPJM)

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pemanfaatan data desa dalam dokumen anggaran desa;

- Tabel identifikasi penganggaran 

- Berita Acara 

- Dokumen APBDes

UK 3:  M.74TPP01.003.2 | Melakukan Sosialisasi Kebijakan Terkait Desa

 - tidak dibahas  

UK 4: M.74TPP01.004.2 | Memfasilitasi Perencanaan Pembangunan Desa 

Elemen 1: Melakukan identifikasi kebutuhan perencanaan pembangunan desa;

- Tabel identifikasi 

- TOR

Elemen 2: Melakukan fasilitasi musyawarah perencanaan pembangunan dan muyawarah desa;

- Menyusun tabel matrik 

- TOR

- Bukti koordinasi dan hasil koordinasi (Berita Acara, absensi, foto)

- Bukti kegiatan musdes (absensi, foto, BA)

Elemen 3: Melakukan fasilitasi penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJM Desa) dan Rencana Kerja Pemerintah (RKP Desa);

- Tabel identifikasi

- Berita Acara/SK tim penyususn 

- Qanun penetapan APBDes

Elemen 4: Melakukan fasilitasi penetapan Anggaran Pendaparan dan Belanja Desa (APB Desa); 

- Berita Acara

- Foto publikasi APBDes

UK 5: M.74TPP01.005.2 | Fasilitasi Pelaksanaan Pembangunan Desa

Elemen 1: identifikasi kebutuhan pelaksanaan pembangunan desa;

- Tabel identifikasi 

- Cek lis

- TOR

Elemen 2: Fasilitasi pengadaan barang dan jasa;

- Berita Acara pengadaan Barang dan jasa

- Dokumen Pengadaan barang dan jasa 

Elemen 3: Fasilitasi penyiapan dokumen pencairan dana desa; 

- Berkas pengajuan 

- Print out rekening koran 

Elemen 4: Pelaksanaan kegiatan pembangunan desa; 

- TOR/Tabel schedule kegiatan 

- Foto dokumentasi kegiatan (fisik dan non fisik) 

- Output laporan siskeudes

UK 6: M.74TPP01.006.2 | Melakukan Monitoring Kegiatan Pembangunan Desa

Elemen 1: Merencanakan monitoring pembangunan desa

TOR/matrik 

Form instrumen (Sesuai permendes No. 21 /2020 Lampiran halaman terakhir)

Elemen 2: Melakukan monitoring kegiatan pembangunan desa

Form intrumen (Permendes 21/2020) 

Berita Acara/notulensi

Laporan hasil monitoring

Elemen 3: Membuat laporan monitoring kegiatan pembangunan desa

Sudah terpenuhi dalam elemen 2 (laporan hasil monitoring)

UK 7: M.74TPP01.007.2 | Melakukan Fasilitasi Pertanggungjawaban Pembangunan Desa

Elemen 1: Mengidentikasi kelengkapan pertanggungjawaban pembangunan desa

Tabel identifikasi yang dip

TOR

Elemen 2: Melakukan fasilitasi kelengkapan dokumen pertanggungjawaban pembangunan desa

Berita Acara

Foto dokumentasi 

Daftar hadir

Elemen 3: Melakukan publikasi hasil pertanggungjawaban pembangunan desa.

Tabel cek list bahan publikasi 

Foto media publikasi (baliho, dll)

Foto kegiatan yang dipublikasi 

UK 10 : M.74TPP01.010.2 | Melakukan Fasilitasi Pembentukan Badan Usaha Milik Desa

(Regulasi di atas tahun 2018)

Elemen 1: Melakukan fasilitasi perencanaan pembentukan BUM Desa

Tabel identifikasi BUMDes

Tabel identifikasi potensi usaha

Foto rencana pembentukan bumdes 

Elemen 2: Melakukan fasilitasi tahapan pembentukan BUM Desa

Berita acara pembentukan bumdes

Qanun bumdes

SK/AD-ART Bumdes

Tabel analisa kelayakan usaha (Sesuai format)

(disusun dan ditandatangani oleh PLD)

UK 22: M.74TPP01.022.2 | Menyusun Laporan Hasil Kerja Pendampingan

Elemen 1: Menyiapkan bahan laporan hasil kerja

Tabel data kebutuhan laporan 

Laporan pendampingan

Elemen 2: Membuat laporan hasil kerja

Matrik capaian program 

Laporan Sesuai kepmen 40? 

PEMBAHASAN PORTOPOLIO UNTUK TAPM

(14 UNIT KOMPENTENSI)

UK 03: M.74TPP01.003.2 | Melakukan Sosialisasi Kebijakan Terkait Desa

Elemen 1: Mengumpulkan bahan sosialisasi terkait dengan kebijakan desa 

Tabel

Matrik terkait regulasi 

Elemen 2: Menyusun rencana sosialisasi kebijakan terkait desa

TOR kegiatan 

Tabel/matrik 

Foto/dokumentasi

Undangan   

Elemen 3: Melaksanakan sosialisasi kebijakan terkait desa

Bahan tayang/slide pemateri

Foto dokumentasi kegiatan 

Absensi/undangan 

Laporan 

UK 08: M.74TPP01.008.2 | Melakukan Advokasi regulasi Pembangunan Desa

Regulasi di atas tahun 2011 

Elemen 1: Melakukan perencanaan fasilitasi advokasi regulasi terkait pembangunan desa

Tabel/matrik 

TOR

Elemen 2: Melakukan fasilitasi advokasi regulasi terkait pembangunan desa

Jadwal/foto dokumentasi kegiatan pembahasan

Tabel 

Draft regulasi 

SK Tim penyusun

UK 09: M.74TPP01.009.2 | Melakukan Advokasi Penanganan Masalah Pembangunan Desa

Elemen 1: Melakukan perencanaan fasilitasi advokasi penanganan masalah pembangunan desa

Tabel inventaris masalah dan pelibatan para pihak

Jadwal/RKTL penyelesaian masalah

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pengaduan masalah pembangunan desa

Form penanganan masalah (analisa)

Foto dokuman/berita acara penyelesaian

Elemen 3: Melakukan fasilitasi tindak lanjut penyelesaian masalah pembangunan desa

Tabel identifikasi penyelesaian masalah

Berita acara

Foto dokumen penyelesaian masalah

UK 11: M.74TPP01.011.2 | Melakukan Fasilitasi Pengembangan Badan Usaha Milik Desa

Elemen 1: Melakukan fasilitasi persiapan pengembangan BUM Desa

Tabel 

Qanun 

Elemen 2: Melakukan fasilitasi tahapan pengembangan kelembagaan BUM Desa

Berita Acara 

Draft SOP

Elemen 3: Melakukan fasilitasi pengembangan usaha BUM Desa

Matrik/TOR 

Laporan keuangan BUMDes

Program kerja 

UK 13: M.74TPP01.013.2 | Melakukan Fasilitasi Pengembangan Badan Usaha Milik Desa Bersama

Dokumen sama dengan UK 11 (Isi disesuaikan dengan Bumdes Bersama)

UK 14: M.74TPP01.014.2 | Melakukan Fasilitasi Kerja Sama Desa Dengan Pihak Ketiga

Elemen 1: Melakukan fasilitasi persiapan kerja sama desa dengan pihak ketiga

Tabel identifikasi (potensi, pelibatan para pihak, dll)

Draft proposal kerjasama 

Foto/Dokumentasi dengan para pihak

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pelaksanaan kerja sama desa dengan pihak ketiga

Berita acara fasilitasi 

MoU kerjasama 

UK 15: M.74TPP01.015.2 | Melakukan Fasilitasi Kerja sama Antar Desa

Elemen 1: Melakukan fasilitasi persiapan kerja sama antar desa

Tabel identifikasi (Potensi, pelaku terkait, rencana dll)  

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pelaksanaan kerja sama antar desa

Musdes kerjasama antar desa

Berita Acara/qanun kerjasama 

Dokumen kerjasama antar desa/permakades

SK BKAD

UK 16: M.74TPP01.016.2 | Melakukan Fasilitasi Peningkatan Kapasitas Pemerintah Desa

Elemen 1: Merencanakan fasilitasi kegiatan peningkatan kapasitas pemerintah desa

Tabel TNA

TOR  

Elemen 2: Melakukan fasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas pemerintah desa

Tabel TNA/kurikulum

Materi/bahan tayang 

Undangan/TOR kegiatan

BA/Dokumen pelatihan (absensi/undangan/notulen, sll) 

UK 19: M.74TPP01.019.2 | Melakukan Mentoring Pada Tenaga Pendamping

Elemen 1: Menyusun rencana mentoring

 Tabel identifikasi kebutuhan (materi, jadwal kegiatan, dll)

Elemen 2: Melakukan pelaksanan mentoring

Absensi mentroring, foto, 

Laporan dan rekomendasi hasil mentoring

UK 20: M.74TPP01.020.2 JUDUL | Melakukan Fasilitasi Pelatihan Pendamping

Batasan variabel (sejak tahun 2019)

Elemen 1: Menyusun rencana kegiatan fasilitasi pelatihan tenaga pendamping profesional

TNA

TOR + jadwal 

Bahan tayang

Elemen 2: Melakukan pelaksanaan kegiatan fasilitasi pelatihan tenaga pendamping profesional

Undangan

Foto kegiatan

Absensi/notulen

Lembar evaluasi (pretes/post tes)

Laporan pelatihan

UK 21: M.74TPP01.021.2 | Melakukan Evaluasi Kinerja Pendamping

Elemen 1: Merencanakan evaluasi kinerja pendampingan pembangunan desa

Lampiran SOP dan Instrumen evkin

Elemen 2: Melaksanakan evaluasi kinerja pendampingan pembangunan desa

Lampiran form evkin 

Dokumen rekap hasil evkin 

Tabel klarifikasi evkin (Jika ada) 

Elemen 3: Membuat rekomendasi hasil evaluasi kinerja pendampingan desa

Berita Acara hasil evkin

Surat pengantar BA hasil evkin